Proposta de Portal EAD para Viva

Principais Problemas com a falta de um Portal EAD Corporativo:

Dificuldade na comunicação entre unidades
Falta de ferramentas para medir a participação de funcionários nos treinamentos
Custo alto de realizar treinamentos presenciais
Dificuldade em realizar reciclagens

A Solução

Para resolver esta série de problemas é necessário um portal online com todos os recursos disponíveis, assim, para quem precisar, basta acessá-lo de onde e quando quiser e com total segurança. Um Portal EAD ou “Universidade Corporativa” permite tudo isso e muito mais. Ele resolve os problemas e traz um grande leque de possibilidades e benefícios à empresa.

Agora você pode! Com Portal EAD da DVsmall… totalmente customizado para a sua empresa para resolver as suas maiores dificuldades internas de comunicação e treinamento!

Benefícios

Centralização

Acabou a procura por conteúdos, comunicações e recursos. Tudo fica em um ponto só!

Acessibilidade

24 horas por dia 7 dias por semana 100% online. Cada membro de cada unidade tem acesso aos recursos e treinamentos necessários.

Redução de Custos

Eliminou o alto custo de transporte, hospedagem e aluguel de espaços físicos associados aos treinamentos presenciais. Agora, qualquer funcionário pode ser treinado ou reciclado sem custo adicional.

Padronização

Os padrões e normas da empresa serão replicados sempre da mesma forma em todas as unidades garantindo um controle total da franquia.

Facilitar os Estudos

Facilidade em assistir treinamentos, consultar os responsáveis de departamento, acessar documentos e muito mais... tudo isso do seu computador, tablet e smartphone não importa onde você estiver!

Eficiência

O tempo para publicar novos treinamentos, comunicar mudanças, atualizar documentos e transmitir comunicados é drasticamente reduzido. Agora é quase instantâneo!

Recursos

Login exclusivo e seguro.

Cada usuário só acessa o conteúdo liberado para seu nível e departamento.

Suporte VIP

Além dos suportes de rotina e programado, a DVsmall atende assuntos técnicos com total prioridade e flexibilidade de dias e horários.

Pesquisa por Usuários.

Localiza informação e contato de outros usuários do sistema por nome, departamento, unidade etc.

Consultar progresso

Acompanhe o seu progresso nos seus cursos e receba seus certificados.

Área específica para Franchising.

Um espaço dedicado exclusivamente para os treinamentos internos da franqueadora, garantindo o mesmo padrão e qualidade também para seus colaboradores internos.

Calendário

Datas dos próximos eventos com links para obter mais detalhes e se inscrever em treinamentos presenciais.

Dúvidas Frequentes

Usuários do Portal EAD podem buscar informações e respostas às suas dúvidas separadas por departamento e tópico.

Cursos

O núcleo do Portal. Os treinamentos são hospedados em um sistema conhecido como LMS (Learning Management System) ou seja, Sistema de Gestão de Aprendizagem, no qual cada departamento tem seus treinamentos em vídeo, tutoriais, provas, avaliações e documentos para download. O sistema oferece total controle para rastrear a conformidade e requerimentos, bloqueando o avanço do usuário caso os vídeos não sejam assistidos até o fim ou não tenha alcançado nota mínima na prova. Relatórios com granularidade precisa garantem a conformidade às regras.

Nuvem Particular

O Portal EAD oferece uma nuvem segura e acessível para armazenar documentos de diversos tipos na biblioteca de conhecimento. Além de possuir back-up automatizado do conteúdo em 2 servidores distintos (Brasil e EUA) para garantir maior segurança e confiabilidade.

Plantão de Dúvidas

Salas de Reuniões Virtuais oferecem um espaço para que os responsáveis de cada departamento forneça suporte à distância, garantindo assim total compreensão dos colaboradores aos conteúdos apresentados nos treinamentos. .

Avaliação

Neste campo é possível avaliar tanto a evolução de conteúdo quanto a satisfação dos treinamento ou encontros por parte dos colaboradores.

Vídeoconferências

As videoconferências podem comportar até 100 participantes, muitas web-cams simultâneas, compartilhamento de telas e gravação do evento para edição e arquivamento posteriores.

TV Corporativo e Podcast

Canais próprios para veiculação de novidades, notícias, e comunicados de uma forma lúdica e engajadora.

Relatório de Ações

Serviços Prestados:

A DVsmall Agência Digital presta serviços em duas categorias, sendo elas Produção e Programação.
O fluxo de projetos pode variar de semana em semana, mas, ao longo do tempo completamos todas as tarefas divididas entre os diversos profissionais da equipe.
Abaixo estão algumas listagens representativas das atividades nessas categorias.

PRODUÇÃO:

Preparação e setup do estúdio para filmagem
Gestão de agendamento de produções
Acompanhamento, orientação, e gravação dos apresentadores dos vídeos
Formatação de arquivos para uso com o teleprompter
Edição das gravações e tutorias
Produção de vinhetas
Pesquisa, seleção, e preparação de trilhas sonoras
usadas na edição
Pesquisa e personalização de imagens e ilustrações
Produção e personalização de elementos animados
Gestão de videoconferências: testes, acompanhamento ao vivo, arquivação pós-evento, edição e lincagem no portal
Manutenção dos índices dos conteúdos produzidos
Organização de arquivos e vídeos nos servidores host
Preparação de recursos digitais para lincagem no portal
Upload e download de arquivos no Portal EAD

PROGRAMAÇÃO:

Otimização e adequação do LMS (Learning Management System) para melhor funcionamento conforme as necessidades
personalizadas da Empresa
Desenvolvimento e programação de software para avaliação de satisfação de participantes de eventos presenciais
Geração de relatórios gráficos com os resultados de pesquisas no banco de dados
Geração de relatórios pontuais customizados por encomenda
Plugin para cadastro rápido de usuários
Programação de alertas personalizadas em janela pop-up
Ativação de plugin que busca por palavras chave dentro de arquivos pdf
Ativação de plugins para cruzamento de dados com a plataforma de vídeos
Assistência técnica na criação de contas para novos usuários
Certificação no funcionamento
Lincagem de recursos digitais no portal
Respostas às dúvidas técnicas sobre o portal (até em horários extra expediente)
Tutoriais sobre o uso do Portal EAD
Inclusão e exclusão de arquivos na Biblioteca Cloud na nuvem
Desenvolvimento dos filtros para geração de relatórios específicos
Instalação e configuração dos softwares de videoconferências
Gestão das videoconferências: testes, acompanhamento ao vivo, início e finalização de gravações
Gestão técnica do servidor – atualizações, back-ups, e segurança
Eliminação de virus e malware

Potenciais Evoluções e Futuras Melhorias

A DVsmall Agência Digital confia que esta ferramenta será útil e extremamente importante para o planejamento estratégico da Viva Eventos. Estamos prontos para atender suas necessidades a longo prazo trazendo melhorias constantes e adaptações inovadoras para potencializar ainda mais o crescimento dessa empresa que é referência no mercado de formaturas. Vamos crescer juntos e gerar cada vez mais resultados! Existem várias ideias que poderiam ser testadas e implantadas para enriquecer a experiência dos usuários no portal. Abaixo algumas dessas sugestões.:

Gamification - para incentivar engajamento no portal
Rede Social Interno - para comunicação interno
Agendamento das Salas de Reunião dentro do local da unidade
Gestão de projetos - facilita colaboração e organização
Foruns - para preservação e compartilhamento de conhecimento
Anotações pessoais - um bloco de notas pessoal para cada usuário
Area para mentoria ou coaching profissional
Plataforma de publicação de artigos internos
App específico do Portal EaD para tornar o acesso ainda mais prático e rotineiro
e muito mais! Qual seu maior desafio? Vamos construir juntos essas melhorias.

Investimento

O investimento envolve duas fases um contrato de montagem inicial e um contrato de continuidade.

A primeira fase — SETUP inicial… Envolve a preparação do servidor, montagem da estrutura conforme as necessidades da empresa, instalação do software necessário e lincagem com os serviços de terceiros. Junto com a adequação e customização do ambiente online, registro de todos os usuários nas suas respectivas capacidades e locais, importação dos dados e arquivos necessários (ou seja, o conteúdo do seu portal) e testes para verificar a funcionalidade de todas as partes. A duração desta fase depende do volume de material a ser incluído no Portal EAD, fornecimento destes dados no prazo e o nível de complexidade dos recursos a serem incluídos. VALOR será equivalente a um mês de funcionamento.

A segunda fase – CONTINUIDADE… Envolve a manutenção, segurança, atualização continuo e acompanhamento de todo o funcionamento do portal. Hospedagem de todos os recursos, documentos, arquivos, e vídeos. Também suporte técnico e ajuda com todos os aspectos do Portal EAD. Adaptação, alterações, adições, edições, e exclusões serão feitos pela equipe com total sigilo e agilidade. VALOR do projeto é de R$ 39.600,00 com a duração de 12 meses, essa valor pode ser parcelado em 12 sem juros (R$ 3.300,00) com direito a 400 usuários, ou seja, R$ 8,25 por usuários/mês*.